1.班列发运前，向境外代理公司申请运单代码，并及时提供给各家货代公司；

2.班列发运当天12:00收齐各家货代公司发运班列的随车文件（箱单、发票即packing list、invoice）和特殊货物需要的其他文件资料；并按照单证填写规范进行整理汇总，递交至口岸代理和境外代理；

3.班列发运后，一个工作日内收齐各家货代公司的订舱明细表（stuffing list）并进行整理汇总后，编制货柜提货码，递交至境外代理处；

4.班列发运后，一个工作日内收齐各家货代公司的国联运单，递交至境外代理处；

5.负责班列运踪信息的对接，将班列境内段的运踪信息提供给境外代理，班列境外段的运踪信息发放给各家货代公司；

6.与境外代理和客户对相关单证出现的问题进行沟通，并就班列运行途中的异常情况进行跟踪。